Datenschutzinformationen
Datenschutzhinweise zur Anmeldung bei Veranstaltungen der Skiabteilung
Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
TSF Ludwigsfeld e.V.
Schwalbenweg 1
89231 Neu-Ulm
Deutschland
Telefon: 0731 / 87278
E-Mail: datenschutz@tsf-l.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Skiabteilung des TSF Ludwigsfeld e.V. verarbeitet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten zur Organisation, Durchführung und Abrechnung folgender Veranstaltungen:
- Skikurse
- Saisoneröffnungsfahrt
- Jugendskiwochenende
- Après-Ski-Ausfahrt
- Brettles-Ausfahrt
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des jeweiligen Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
3. Anmeldung über Microsoft Forms und Empfänger der Daten
Die Anmeldung zu den genannten Veranstaltungen erfolgt über Microsoft Forms. Die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten werden elektronisch erfasst und zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten die hierfür zuständigen Personen der Skiabteilung des TSF Ludwigsfeld e.V.
Im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs von Microsoft Forms kann Microsoft als technischer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Die hierfür maßgeblichen Datenschutzbedingungen sowie gegebenenfalls erforderliche Angaben zu einer Übermittlung in Drittländer sind anhand der konkret eingesetzten Microsoft-365-Konfiguration zu berücksichtigen.
4. Speicherdauer
Die Anmeldedaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind.
Die veranstaltungsbezogenen Anmeldedaten werden nach Beendigung der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen können daher über diesen Zeitpunkt hinaus gespeichert werden. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
6. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Angaben ist notwendig, damit die Skiabteilung Ihre Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung organisieren und abwickeln kann. Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
7. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Anmeldung nicht statt, sofern dies der tatsächlichen Verarbeitung entspricht.